
<p>Quem busca uma ferramenta de gestão eficaz já deve ter esbarrado no método 5W2H. Apesar de um nome aparentemente complexo, esse instrumento é muito simples de entender e prático de aplicar, independente do negócio!</p>



<p>Nesse artigo você conhecerá melhor sobre esse método e porque utilizá-lo é uma ótima alternativa de gestão.&nbsp;</p>



<h2><strong>O QUE É 5W2H?</strong></h2>



<p>O 5W2H é uma ferramenta de gestão empregada durante o planejamento estratégico de uma empresa. Por mais que a sua sigla pareça um bicho de sete cabeça, o processo da ferramenta 5W2H é bem simples.</p>



<p>A sigla diz respeito a palavras em inglês. O 5W representam: O quê (What), por que (Why), onde (Where), Quando (When) e quem (Who). Já os 2H indicam: Como (How) e quanto custa (How much).</p>



<h2><strong>PRA QUE SERVE O MÉTODO 5W2H?</strong></h2>



<p>Esse método é um grande aliado para as empresas que buscam crescimento otimizando o trabalho de cada setor e/ou colaborador. Além disso, a aplicação do 5W2H permite projetar um futuro melhor e mais organizado.&nbsp;</p>



<p>A sua função é registrar de maneira organizada e planejada como serão efetuadas as ações que visam resolver qualquer problema dentro de uma empresa, seja ela pequena ou grande.&nbsp;</p>



<p>Dessa forma, a margem de erros diminui e cada colaborador consegue trabalhar com a mesma realidade, sem conflito de informações.</p>



<h2><strong>COMO UTILIZÁ-LO?</strong></h2>



<div class="wp-block-image"><figure class="alignleft size-large is-resized"><img decoding="async" loading="lazy" src="https://app.blogunigranead.com/wp-content/uploads/2021/01/California-AfterSchool-Network-1024x858.jpg" alt="" class="wp-image-15246" width="512" height="429"/><figcaption>Esquema 5W2H. (Fonte da Imagem: California AfterSchool Network).</figcaption></figure></div>



<h3>WHAT? / O QUÊ?</h3>



<p>Antes de começar é necessário identificar e descrever o problema de uma forma adequada. Determine o que deve ser realizado e qual a meta que a equipe deve alcançar.&nbsp;</p>



<h3>WHY? / POR QUE?&nbsp;</h3>



<p>Explique qual a razão de fazer esse serviço. A real explicação que contribua para a solução do problema deve aparecer nesta etapa.&nbsp;</p>



<h3>WHERE? / ONDE?&nbsp;</h3>



<p>Use essa etapa para explicar onde o problema está localizado e onde ele será solucionado. A partir desse diagnóstico ficará mais simples determinar qual o setor da empresa que deverá resolver o problema em questão.&nbsp;</p>



<h3>WHEN? / QUANDO?&nbsp;</h3>



<p>Se existe uma meta que deve ser alcançada, também é necessário que essa meta tenha um tempo para ser entregue. Por isso, determine quanto cada uma das tarefas deve ser realizada e também a duração de cada uma delas, esse instrumento serve como um cronograma de ações da equipe.&nbsp;</p>



<h3>WHO? / QUEM?&nbsp;</h3>



<p>Identifique quem são os indivíduos associados aquele problema, em seguida defina quem será o responsável por cada ação necessária para atingir a meta que foi estabelecida logo no início.&nbsp;</p>



<h3>HOW? / COMO?&nbsp;</h3>



<p>Use todas as informações das etapas anteriores para colocar a estratégia em prática. Defina como isso será feito, estabeleça um plano e planejamento para cada etapa de resolução do problema.&nbsp;</p>



<h3>HOW MUCH? / QUANTO CUSTARÁ?&nbsp;</h3>



<p>Por fim, mas não menos importante tenha em mente a realidade financeira da empresa. Busque resolver o problema com orçamento viável e que não irá prejudicar nenhum setor.</p>



<h2><strong>QUAIS VANTAGENS OFERECIDAS PELO 5W2H:&nbsp;</strong></h2>



<p>A praticidade, agilidade e fácil entendimento do sistema 5W2H são uma das principais vantagens na aplicação. Ela irá ajudar a gestão empresarial a ter um controle maior das ações estratégicas e gerenciar cada etapa da forma que melhor convém para a equipe.&nbsp;</p>



<p>Além disso, essa ferramenta poderosa de gestão não precisa ser utilizada somente para um grupo de colaboradores, mas também funciona de forma individual. </p>



<p>Aqueles que desejam um planejamento mais organizado para uma ampla compreensão e mais facilidade no momento de procurar dados, é possível estruturar uma ideia simples individual para realização desse plano.&nbsp;</p>



<p>O método 5W2H permite também que usuário faça ajustes na estrutura da ferramenta, dessa forma consegue se aplicar melhor ao projeto e também a equipe que irá realizá-lo. </p>



<p>Além disso, vale ressaltar que também é possível realizar ajustes de pequenos detalhes na resolução do problema que não ficaram claros na primeira conversa.</p>



<p>Então, gostou de conhecer mais sobre esse método? Você pode encontrar mais ferramentas como essas dentro do curso de gestão de qualidade na Unigran EAD. </p>



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Quem busca uma gestão eficaz já deve ter esbarrado no método 5W2H. Apesar do nome complexo, o método é simples e prático de aplicar!

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