
<p>É fato que existem metodologias que ajudam a gerenciar projetos com precisão e qualidade. Para isso, existem muitas teorias e ferramentas que podem auxiliar os profissionais dessa área, porém nem todos se encaixam no objetivo buscado. Por isso, neste artigo apresentamos o Ciclo PDCA.</p>



<p>Acompanhe e confira se este é o método que se encaixa e pode auxiliar no seu projeto de gestão!</p>



<h2><strong>O QUE É O CICLO PDCA</strong></h2>



<p>Também conhecido como Ciclo de Deming, o PDCA é uma ferramenta de gestão de qualidade que visa promover uma melhoria contínua dos processos através de um circuito de quatro passos. As palavras que montam a sigla são originadas do inglês e em sua tradução livre são: Planejar (Plan), fazer (Do), checar (Check) e agir (Act).</p>



<p>O objetivo é ajudar a entender não apenas como problemas surgem, mas também como eles devem e podem ser solucionados de maneira objetiva. Isso sempre focando na causa e não em todas as consequências apresentadas ao início do trabalho.&nbsp;</p>



<p>Esse método mostra que ao decorrer do projeto pode ser necessário mudar o planejamento, levando em conta que planejamento não é uma fase que acontece uma única vez, tampouco absoluta.&nbsp;</p>



<p>Por meio dos passos que o Ciclo PDCA apresenta, os profissionais têm ajuda para manter o controle do projeto, contribuindo para que cada processo seja desenvolvido da maneira mais adequada.</p>



<h2><strong>COMO O CICLO PDCA SURGIU:&nbsp;</strong></h2>



<p>O Ciclo PDCA teve origem na década de 20, quando o físico norte-americano, conhecido como o &#8220;pai do controle estatístico de qualidade&#8221;, Walter Shewhart o criou.&nbsp;</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="alignleft size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="543" height="744" src="https://app.blogunigranead.com/wp-content/uploads/2020/12/DocPlayer.jpg" alt="" class="wp-image-15177"/><figcaption>Walter Shewhart (Fonte da Imagem: DocPlayer). </figcaption></figure></div>



<p><br>A motivação para criação deste método surgiu quando Shewhart notou que grandes empresas obtinham seus principais resultados decorrentes da fase de desenvolvimento.&nbsp;</p>



<p>O planejamento era visto apenas como algo formal, para evitar apenas os grandes erros durante a produção. Os detalhes não tinham tanta importância na execução, também por isso havia mais prejuízos para aquela indústria.&nbsp;</p>



<p>A fim de mudar esse cenário e acompanhar o crescimento e competitividade no mercado em escala global, este método foi estruturado para o gerenciamento dos projetos, tomando cuidado até mesmo com os detalhes que antes eram ignorados.</p>



<p>No entanto, ele só foi popularizado na década de 50 pelo professor William Edwards Deming. Ele ficou conhecido pela maestria com que executava os processos produtivos dos Estados Unidos durante a Segunda Guerra Mundial e passou a carregar o título de guru do gerenciamento de qualidade.&nbsp;</p>



<p>Posteriormente, o ciclo criado como PDCA, tornou-se conhecido também como Ciclo Deming, devido a popularização por meio do professor americano.</p>



<h2><strong>QUAIS AS ETAPAS DO CICLO PDCA:&nbsp;</strong></h2>



<p>Para garantir o sucesso na execução do ciclo é preciso seguir as etapas cuidadosamente:</p>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="700" height="600" src="https://app.blogunigranead.com/wp-content/uploads/2020/12/Viridis.jpg" alt="" class="wp-image-15176"/><figcaption>Ciclo PDCA (Fonte da Imagem: Viridis).</figcaption></figure>



<h3><strong>Planejar (Plan)</strong></h3>



<p>Nesta etapa o objetivo é planejar o trabalho que será realizado por meio de um plano de ação após a identificação e descoberta das causas principais do problema. Faça perguntas do tipo: Qual problema precisa ser resolvido? Porque ele precisa ser resolvido? Qual a data limite para resolver este problema?&nbsp;</p>



<p>Também durante esse momento, será determinada qual a metodologia de trabalho que será usada para encontrar a solução. Além disso, será desenvolvimento o plano de ações necessárias para que o objetivo seja alcançado.</p>



<h3><strong>Fazer (Do)</strong></h3>



<p>Assim que o problema estiver identificado e houver resposta para todas as dúvidas em relação a ele, é hora de fazer acontecer. Nessa fase, todo o plano que foi estabelecido anteriormente é colocado em prática seguindo as sub etapas do planejamento.&nbsp;</p>



<p>Antes de iniciar esse momento é preciso conscientizar todos os colaboradores do processo para garantir que estejam comprometidos a realizar cada detalhe de acordo com planejamento da fase anterior, em harmonia e sem competitividade. Somente uma equipe que trabalha em conjunto é capaz de agir de maneira alinhada sem perder o foco no objetivo correto.</p>



<p>Ao final desse momento, vale a pena pedir pela opinião dos operadores e supervisores sobre o que foi criado, afinal são eles que irão executar o projeto e terão acompanhado todo o processo de perto.</p>



<h3><strong>Checar (Check)</strong></h3>



<p>Neste momento começa a implementação do plano de ação, apenas para ter certeza se o planejamento deu certo e se os resultados desejados foram obtidos. Essa fase exige um monitoramento mais detalhado de cada atividade realizada na etapa anterior.&nbsp;</p>



<p>É extremamente importante que haja um suporte de uma metodologia estatística durante a checagem. Apenas dessa forma é possível evitar erros, poupar tempo da equipe e recursos da empresa.&nbsp;</p>



<p>Ao fim da análise, será possível identificar se resultados estão de acordo com que foi planejado previamente. Caso a resposta seja negativa, será necessário voltar a fase anterior, ajustar e refazer. Porém, se o problema estiver na eficácia do planejamento, o ciclo voltará para a primeira etapa, pois certamente o problema não foi identificado corretamente na primeira vez.&nbsp;</p>



<h3><strong>Agir (Act)</strong></h3>



<p>No momento em que todas as metas forem atingidas com sucesso, será a hora da última fase: agir. Aqui o plano aplicado como padrão será adotado e caso algo não esteja correto, a equipe terá que agir corretivamente sobre os pontos que estão impedindo que todas as metas estipuladas sejam alcançadas.&nbsp;</p>



<p>Por meio de uma análise de dados completa, o projeto passará por todos os ajustes necessários e as falhas serão corrigidas junto com a equipe. Quando problemas forem detectados, melhorias serão implantadas e um novo ciclo PDCA será iniciado, sempre visando o aperfeiçoamento do trabalho.</p>



<h2><strong>PRINCIPAIS VANTAGENS DO CICLO PDCA</strong></h2>



<p>Já está claro que o uso do Ciclo PDCA é muito recomendado para as empresas, mas quais são exatamente as vantagens de sua aplicação?&nbsp;</p>



<p>Sem dúvidas, a principal vantagem desse método é o alinhamento por completo baseando-se na cultura de melhoria contínua dos processos da empresa.&nbsp;</p>



<p>Veja outros benefícios:</p>



<h3><strong>Eficácia</strong></h3>



<p>As tarefas e projetos alcançam um desempenho maior, pois as atividades são monitoradas e isso permite constantes atualizações do processo.</p>



<h3><strong>Diminuição de erros</strong></h3>



<p>Por ser um método com etapas organizadas, a sua implementação irá diminuir as chances de erros a praticamente zero, porque é possível identificar os erros e dificuldades da equipe com antecedência, resolver e continuar o projeto sem que nada passe despercebido.&nbsp;</p>



<h3><strong>Aplicações Ilimitadas</strong></h3>



<p>O Ciclo PDCA é aplicável na análise de qualquer tipo de processo, departamento e das mais variadas empresas. Dessa forma, mesmo em diferentes setores, não é necessário aplicar outro modelo e ser obrigado a dominar diferentes táticas de gestão.&nbsp;</p>



<h3><strong>Redução dos custos</strong></h3>



<p>Como os erros são corrigidos antes da execução do projeto, há uma redução significativa dos custos, levando em consideração que só será executado quando tudo estiver correto. Além disso, com a melhoria dos processos, há grandes possibilidades de aumentar a&nbsp; produtividade dos funcionários.&nbsp;</p>



<p>Provavelmente você já tenha executado ou execute esse processo sem sequer ter ideia de que se tratava do Ciclo PDCA. Todavia, o conhecimento teórico mais aprofundado sobre essa ferramenta fará com que você e a sua equipe consigam aproveitar ao máximo todos os benefícios do uso desse método.&nbsp;</p>



<p>Para conhecer mais sobre o Ciclo PDCA e mais ferramentas que aperfeiçoaram o trabalho, conheça a Graduação de Gestão de Qualidade da Unigran EAD. <a href="https://www.unigran.br/ead/graduacao/gestao-da-qualidade">Clique aqui! </a></p>



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O Ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão de qualidade que promove uma melhoria contínua dos processos através de um circuito de quatro passos.

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