<p>Quando discorremos sobre possíveis formas de organização do processo de trabalho e no seu consequente detalhamento de conceitos e ideias, é quase certo falarmos em Kanban. Mas do que se trata esta metodologia e quais são seus reais benefícios?</p>


<p>Antes de começarmos, se faz necessário uma breve viagem na História. Vamos lá?</p>



<h2>Do Fordismo ao “Just in Time”: nasce o Kanban!</h2>



<p>Durante boa parte do século XX, o Fordismo era o método de produção mais utilizado. Criado por Henry Ford (o criador do Ford T), ele priorizava o modelo de produção continuada, que buscava produzir e estocar o maior número de produtos, em um menor tempo possível. Isto era viável graças a extensa demanda existente naquela época.</p>



<p>De fato, o Fordismo foi muito bem sucedido até a crise mundial de 1929. Depois disso, ficou impossível manter um conceito de produção que não priorizava o uso sustentável da matéria prima. Além disso,&nbsp;os estoques estavam sempre cheios de produtos que demoravam meses para serem vendidos (devido a recessão econômica), e que depreciavam em uma velocidade assustadora.</p>



<p>É neste ponto que o Kanban surge &#8211; atrelado a Metodologia “Just in Time”-, desenvolvido pela montadora japonesa de carros Toyota, em&nbsp;1960. Em termos práticos, é um sistema ágil e visual para o controle de produção e gestão de tarefas, que estrutura um fluxo de produção basicamente com post-its ou cartões&nbsp;e um quadro. Não é à toa que a sua tradução literal do japonês é “cartão” ou “sinalização”.</p>



<p>O Kanban, junto com o JiT, ajudou em uma importante mudança de paradigma na sociedade industrial, migrando do modelo de produção continuada (Fordismo) para o modelo da “produção puxada”. Ou seja, um produto só é produzido quando outro sai do estoque, vendido.</p>



<p>A finalidade inicial desta metodologia era justamente esta:&nbsp;controlar estoque de materiais. Sendo assim,&nbsp;no fim das contas se obtém&nbsp;um equilíbrio entre o estoque e produção.&nbsp;</p>



<p>Mas, atualmente, podemos entender que a criação um gerenciamento assertivo do fluxo de trabalho, equilíbrio de&nbsp; processos e limite da quantidade de trabalho são os maiores fins do Kanban.</p>



<h2>As vantagens do Kanban no processo e eficiência de trabalho&nbsp;</h2>



<p>Até aqui conseguimos compreender a história do Kanban. No entanto, que tipo de benefícios ele fornece? Como podemos usá-lo para trazer mais eficiência no fluxo de trabalho. Abaixo, listamos os&nbsp; 6 pontos principais:</p>



<div class="wp-block-image"><figure class="alignright is-resized"><img decoding="async" loading="lazy" src="https://app.blogunigranead.com/wp-content/uploads/2019/09/imagem-2-PIXABAY-1024x683.jpg" alt="" class="wp-image-13766" width="512" height="342"/><figcaption>O Kanban auxilia na visuaização das tarefas. (Fonte: Pixabay)</figcaption></figure></div>



<h3>1- Redução de Custos</h3>



<p>Com o Kanban, todos os insumos alocados no fluxo de trabalho são monitorados. Com isso, conseguimos reduzir não apenas custos, como também a ociosidade da força de trabalho.</p>



<h3>2- Tarefas Priorizadas</h3>



<p>Pelo sistema de cores, o Kanban consegue demonstrar exatamente quais são as tarefas que devem ser feitas e colocadas em foco, naquele momento. Logo, conseguimos rapidamente atingir as metas propostas.</p>



<h3>3- Facilidade de circulação da informação</h3>



<p>O quadro do Kanban é de fácil entendimento e visualização. De modo prático e rápido, a informação é assimilada e repassada. Isto contribui para que a cooperação seja cada vez mais fortalecida dentro da organização.</p>



<h3>4- Aumento da Produtividade</h3>



<p>Quando as tarefas são priorizadas e delegadas para cada setor responsável e capacitado para lidar com cada uma delas, a produtividade da empresa cresce exponencialmente.</p>



<h3>5- Primazia da Autonomia</h3>



<p>O sistema Kanban permite que a informação corra de maneira rápida e dinâmica. Sendo assim, os indivíduos possuem maior liberdade e segurança para tomar decisões, sem depender exclusivamente dos seus superiores.</p>



<h3>6- Melhoria da comunicação interna</h3>



<p>E por último, um fator que une todos os outros cincos motivos, que é a comunicação entre os setores. Assim como a informação, com o Kanban a comunicação ocorre com a fluidez necessária para fomentar adequadamente o crescimento equilibrado da empresa.</p>



<h2>Kanban online: organizando fluxos de trabalho on-demand!</h2>



<div class="wp-block-image"><figure class="alignright is-resized"><img decoding="async" loading="lazy" src="https://app.blogunigranead.com/wp-content/uploads/2019/09/imagem-3-PIXABAY.jpg" alt="" class="wp-image-13767" width="480" height="320"/><figcaption>O Kanban promove a organização do fluxo de trabalho. (Fonte: Pixabay)</figcaption></figure></div>



<p>Outro ponto relevante de ser mencionado é que o Kanban pode ser completamente incorporado a tecnologia, inclusive já existindo aplicativos de gestão de processos e negócios inspirados na metodologia. Contudo,&nbsp;podemos também fazer o método em uma simples planilha de Excel, reiterando sua inerente simplicidade.</p>



<p>Em relação ao Kanban “convencional”, podemos constatar que a facilidade de guardar informações na “nuvem” , a rápida capacidade na atribuição de tarefas e datas de entrega, além de detalharmos a hora exata em que cada comando é realizado, são pontos favoráveis ao Kanban online , e que não devem ser ignorados.</p>



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Saiba como o método do Kanban surgiu, conheça quais são os reais benefícios que ele oferece e como utilizá-lo.

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